Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die nachfolgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Website-Zugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Unser Hoster ist:

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
(www.strato.de)

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schutz vor automatisierten Login-Versuchen

Für passwortgeschützte Verwaltungsbereiche dieser Website (z. B. Auswertungs- und Verwaltungszugänge) speichern wir bei einer fehlgeschlagenen Anmeldung vorübergehend die IP-Adresse des anfragenden Geräts, um wiederholte automatisierte Anmeldeversuche (sogenannte Brute-Force-Angriffe) zu erkennen und zeitweise zu blockieren.

Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Sicherheitszweck genutzt, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und automatisch gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden (in der Regel innerhalb weniger Minuten bis Stunden). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Systeme vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies (Verwaltungsbereiche)

Beim Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und binden keine Tracking-Dienste ein. Nur in den passwortgeschützten Verwaltungsbereichen (nach einer Anmeldung) wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich die Anmeldung für die Dauer der Sitzung aufrechterhält und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Seiten, z. B. LinkedIn, freelancermap.de und beVizz. Beim bloßen Besuch unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Kontaktformular

Unser Kontaktformular auf dieser Website übermittelt die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) nicht an einen Server. Stattdessen öffnet sich beim Absenden automatisch Ihr lokal auf Ihrem Gerät installiertes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten E-Mail an info@twoinspire.de. Erst wenn Sie diese E-Mail in Ihrem eigenen Mailprogramm aktiv absenden, erhalten wir Ihre Daten – und zwar auf dem gleichen Weg wie bei jeder anderen E-Mail, die Sie uns schreiben.

Wir speichern zu diesem Zeitpunkt keine der eingegebenen Formulardaten auf unserer Website oder einem Server. Die Verarbeitung der so übermittelten E-Mail erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Team-Assessments (Umfragen)

Auf unserer Website bieten wir optional kurze, browserbasierte Team-Assessments (Umfragen) an, zu denen Teilnehmer über einen individuellen Link oder QR-Code eingeladen werden können. Die Teilnahme ist freiwillig.

Die Antworten werden ohne Namen, E-Mail-Adresse oder andere direkt identifizierende Angaben erhoben und in einer Datenbank auf unserem eigenen Server gespeichert. Eine Zuordnung einzelner Antworten zu einer bestimmten Person ist uns technisch nicht möglich. Freitextantworten liegen in der Verantwortung der teilnehmenden Person; wir bitten darum, in Freitextfeldern keine personenbezogenen Angaben zu machen.

Zur Erstellung der QR-Codes für die Einladung zu einer Umfrage nutzen wir den Dienst api.qrserver.com. Dabei wird ausschließlich die öffentliche, anonyme Adresse (Umfrage- bzw. Weiterleitungsadresse, keine personenbezogenen Daten) an diesen Dienst übermittelt, um daraus einen QR-Code zu erzeugen.

Bei manchen Umfragen (aufgerufen über einen direkten Link oder QR-Code) speichern wir zusätzlich einen technischen Hinweis im lokalen Speicher Ihres Browsers (sogenanntes „Local Storage"), der lediglich festhält, dass an einer bestimmten Umfrage bereits teilgenommen wurde. Bei einigen dieser Umfragen wird vor der Teilnahme zusätzlich eine einfache Rechenaufgabe angezeigt, um automatisierte oder versehentliche Mehrfachteilnahmen zu erschweren. Dies dient ausschließlich dazu, eine verlässliche Umfragedurchführung sicherzustellen, und enthält keine personenbezogenen oder identifizierenden Daten. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich lokal in Ihrem Browser, nicht auf unseren Servern, und kann von Ihnen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen Umfragedurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. als technisch notwendige Speicherung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Erhebung der Umfrageantworten selbst erfolgt ebenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung anonymer Team-Assessments zu Beratungszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zugriff auf die Auswertung der Umfrageergebnisse ist passwortgeschützt und nur berechtigten Mitarbeitenden von 2 INSPIRE vorbehalten.

7. Team-Radar

Auf unserer Website bieten wir den „Team-Radar" an, ein kurzes, freiwilliges Selbsteinschätzungs-Tool, mit dem Besucher anonym einen ersten Überblick über den Unterstützungsbedarf ihres Teams erhalten können.

Die Antworten werden ohne Namen, E-Mail-Adresse oder andere direkt identifizierende Angaben erhoben und in einer Datenbank auf unserem eigenen Server gespeichert. Eine Zuordnung der Antworten zu einer bestimmten Person ist uns technisch nicht möglich. Am Ende erhalten Nutzer eine zufällig generierte Team-Radar-ID, die sie optional bei einem späteren Gespräch mit uns angeben können, damit wir das Ergebnis schnell wiederfinden. Diese ID lässt keine Rückschlüsse auf die Identität der Person zu. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Durchführung. Auf unserer Startseite zeigen wir ausschließlich die zusammengezählte Anzahl der in einem Zeitraum (z. B. Monat) durchgeführten Team-Radars an; einzelne Antworten oder Ergebnisse werden dabei nicht veröffentlicht.

Freitextantworten liegen in der Verantwortung der teilnehmenden Person; wir bitten darum, in Freitextfeldern keine personenbezogenen Angaben zu machen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ersten, anonymen Einschätzung von Beratungsbedarf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Zugriff auf die Detail-Auswertungen ist passwortgeschützt und nur berechtigten Mitarbeitenden von 2 INSPIRE vorbehalten.

8. Downloads

Für unsere Downloads (Portfolios, Coaching-Materialien) führen wir eine rein anonyme Zählung der Download-Häufigkeit pro Datei. Dabei werden keinerlei personenbezogene Daten wie IP-Adressen oder sonstige Identifikatoren gespeichert, lediglich eine Gesamtzahl pro Datei sowie der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) des jeweiligen Abrufs, um auswerten zu können, wie oft eine Datei in einem bestimmten Zeitraum heruntergeladen wurde. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfolgsmessung unserer Materialien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für QR-Codes auf unseren Materialien (z. B. Flyer oder Visitenkarten) führen wir eine anonyme Zählung der Aufrufe pro QR-Code und Tag. Dabei werden keine IP-Adressen, Geräte- oder sonstige Kennungen gespeichert, lediglich eine Gesamtzahl. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfolgsmessung unserer Materialien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Feedback und Fehlermeldungen

Auf unserer Seite „Feedback & Fehler melden“ können Sie ohne Anmeldung Fehler, Ideen oder Fragen einreichen. Dabei speichern wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Art der Meldung, betroffene Seite, Beschreibung) sowie Zeitpunkt, Status und unsere Antwort unter einer zufällig erzeugten Ticket-ID. Es werden weder Name noch E-Mail-Adresse abgefragt; wir bitten darum, in der Beschreibung keine personenbezogenen Daten anzugeben. Mit der Ticket-ID können Sie den Bearbeitungsstand und unsere Antwort abrufen. Eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt nicht.

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) speichern wir vorübergehend einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Meldungen pro Stunde zu begrenzen. Dieser Wert wird nach spätestens zwei Tagen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Qualitätssicherung unseres Angebots und am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Meldungen werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.

10. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts (Geologica, Lato, Oswald), die lokal auf unserem eigenen Server eingebunden sind.

Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, und es werden keine Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übermittelt.

11. E-Mail-Kommunikation und Online-Besprechungen (Microsoft 365)

Für die E-Mail-Kommunikation sowie für Online-Besprechungen und Videokonferenzen nutzen wir Microsoft 365 einschließlich Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder an einer Besprechung mit uns teilnehmen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen oder die bei der Nutzung anfallen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Gerät, Ton- und Bilddaten sowie Chat-Beiträge und Inhalte, die Sie in der Besprechung teilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit eine Besprechung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Besprechungen zeichnen wir nur auf, wenn wir Sie zuvor darauf hinweisen und Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht (Art. 20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Stand: November 2026